Robię księgowość w spółce zoo SAM. Jak zacząć?

Podpis kwalifikowany

Przede wszystkim od zakupu podpisu kwalifikowanego, np Sigillum z małą kartą i adapterem za 400 zł brutto, ważny przez dwa lata. Podpis kwalifikowany gdy już będziesz generować wybierz w wersji osobistej (tylko twoje dane, bez danych spółki).

Pełnomocnictwo KSeF ZAW FA

Kolejnym krokiem jest uzyskanie KSeF jako spółka, czyli konieczność wejścia na stronę KSeF i wygenerowania klucza podpisu "Pobierz odcisk palca klucza weryfikowanego". Używając pobranego klucza wypełniasz formularz ZAW-FA, w którym podajesz swój klucz oraz wszystkie dane, nadając tym samym uprawnienia sobie jako pełnomocnikowi spółki. Jeśli reprezentacja jest jednoosobowa, pod wszystkimi formularzami podpisujesz się tylko ty. Jeśli całego zarządu to każdy z zarządu składa podpis.

Upoważnienie do wysyłania deklaracji do US w imieniu spółki z o.o.

Następnie pobierasz formularze UPL-1 z US i również go wypełniasz, składasz osobiście przy okienku w Urzędzie Skarbowym wraz z ZAW-FA, pamiętaj o zabraniu ze sobą Dowodu Osobistego celem potwierdzenia tożsamości.

Zatrudniasz pracowników? Potrzebujesz pełnomocnictwa w ZUS

Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz zrobić pełnomocnictwo do konta ezus Twojej Spółki, a więc w tym celu wypełniasz formularz pełnomocnictwa dla ZUS: PEL i PEL-Z. Podajesz swoje dane osobowe, udajesz się do ZUS i składasz. Wbrew pozorom w ZUS są miłe Panie, nie musisz obawiać się wizyty w tej organizacji.
Gdy już otrzymasz aktywację ZUS dla spółki w Twoim koncie, zatrudniając pracowników, musisz zrobić ich zgłoszenie z odpowiednimi składkami które masz np wygenerowane w umowie o pracę lub zlecenie w spółce zoo w Systim. Robiąc to zgłoszenie, masz praktycznie wszystko, co potrzebujesz do automatycznego przesyłania dokumentów do ZUS bezpośrednio z poziomu Systim.

Deklaracje ZUS i US

W przypadku wszelkich deklaracji JPK, CIT oraz ZUS przesyłasz je bezpośrednio z Systim podpisując podpisem kwalifikowanym przez program Systim Plus używając swojego certyfikatu.

Sprawozdanie Finansowe spółki - automatyzacja

az w roku musisz zrobić jeszcze JPK_SF i złożyć do KRS, zrobisz to bezpośrednio z Systim - Księgi Handlowe - Deklaracje wykorzystując nasze narzędzie BILANS do generowania gotowych treści dla dokumentów JPK_SF, którego koszt to 50,00 zł brutto dla jednego dokumentu. Narzędzie to wygeneruje dla Twojej Spółki również treści dokumentów Uchwał, które również składasz z sprawozdaniem finansowym w PRS RDF przez internet, podpisując prywatnym profilem zaufanym z banku.

Podsumowanie wymagań

I to wszystko. Reasumując, potrzebujesz upoważnienia ZAW-FA, UPL1, PEL i PEL-Z oraz podpis kwalifikowany, aktywne konto prywatne w podatki.gov.pl, zus.pl, Systim, komputer z systemem Windows, program Systim Plus zainstalowany na komputerze, swój podpis kwalifikowany aktywowany na komputerze. Nic więcej nie potrzebujesz do prowadzenia samemu księgowości w spółce z oo.