Powołanie to nie "Praca Fizyczna" – Jak nie wpaść w pułapkę ZUS?
Powołanie Członka Zarządu to najlepszy sposób na wynagrodzenie, ale ma jedną, bardzo ważną granicę: na powołaniu możesz tylko ZARZĄDZAĆ. Jeśli Twoja spółka zaczyna zarabiać konkretne pieniądze, urzędnicy mogą zacząć węszyć, czy Ty w tej firmie faktycznie tylko rządzisz, czy może po prostu "tyrasz" na produkcji.
Jako Prezes na powołaniu nie możesz wykonywać operacyjnej pracy dla klientów. Przykłady?
- Programowanie i pisanie kodu,
- Przygotowywanie posiłków (gastronomia),
- Praca na kasie czy w magazynie,
- Prowadzenie księgowości (tak, teoretycznie to też usługa!).
Jeśli to robisz, ZUS może uznać, że powołanie to fikcja i powinieneś płacić pełne składki jak od umowy o pracę.
Jak się zabezpieczyć? "Hybryda" za 60 zł
Rozwiązanie jest banalne i kosztuje grosze. Aby nikt nie mógł Ci zarzucić wykonywania pracy bez składek, zawierasz ze swoją Spółką dodatkową Umowę Zlecenie na symboliczną ilość czasu (np. 1-2 godziny miesięcznie).
Przy minimalnej stawce godzinowej (aktualnie 31,40 zł brutto), realny koszt dla spółki przy 2 godzinach to ok. 125,60 zł brutto. Dzięki temu masz "podkładkę", że za pracę operacyjną odprowadzasz składki, a cała reszta Twoich pieniędzy płynie bezpiecznie przez powołanie bez ZUS.
Umowa o dzieło – dla twórców i handlowców
Jeśli Twoja praca polega na budowaniu autorskich baz klientów (maile, telefony) lub tworzeniu unikalnych rozwiązań, możesz zawrzeć Umowę o Dzieło z przekazaniem praw autorskich. Dzięki temu korzystasz z 50% kosztów uzyskania przychodu. Spółka zyskuje bazę lub projekt na własność, a Ty płacisz minimalny podatek.
Praktyka vs Teoria
Bądźmy szczerym: w praktyce, gdy spółka przynosi straty lub wychodzi na zero, ZUS zazwyczaj ma to w nosie. Przez lata członkowie zarządu mogą sami księgować i nikt nie mruknie słowa. Ale gdy pojawia się zysk, spółka staje się łakomym kąskiem. Skoro stać Cię na luksusy, to stać Cię też na "etat" dla prezesa – tak myśli urzędnik.
Ściągawka: Co na jakiej umowie?
| Rodzaj umowy | Co robisz? | Koszt Spółki (miesięcznie) |
|---|---|---|
| Powołanie | Zarządzanie, reprezentacja, podejmowanie decyzji, zakupy strategiczne. | ok. 262,00 zł (przy 250 zł brutto) |
| Zlecenie (2h) | Praca operacyjna: księgowanie, pakowanie paczek, obsługa klienta, "fizyka". | ok. 125,60 zł (przy stawce 31,40 zł/h) |
| Dzieło | Tworzenie baz danych, pisanie artykułów, projekty graficzne, autorski kod. | Zależny od wyceny (50% kosztów uzyskania przychodu) |
Dlatego nie ryzykuj. W Systim.pl w dziale Kadry i płace -> Umowy dodanie takiego zlecenia na 2 godziny zajmie Ci mniej czasu niż przeczytanie tego tekstu. Masz święty spokój za cenę dwóch obiadów rocznie.